I det dynamiska landskapet av globalt affärssamarbete har varje personlig interaktion potential att skapa långvariga och ömsesidigt fördelaktiga partnerskap. Nyligen hade Jayi Acrylic Factory den stora äran att välkomna en delegation frånSams klubb, ett välkänt namn inom detaljhandeln, för ett besök på plats. Detta besök markerade inte bara en viktig milstolpe i vår kommunikation med Sam's utan lade också en solid grund för framtida samarbete för att utöka akrylproduktlinjen. När jag ser tillbaka på den smidiga och givande interaktionen är varje detalj värd att dokumentera och dela.
Samarbetets ursprung: Sam upptäcker Jayi Acrylic genom global sökning
Historien om vår koppling till Sam's började med deras aktiva utforskning av den kinesiska marknaden för akryltillverkning. När Sam's team planerade att utöka sitt sortiment av akrylprodukter för att möta kundernas olika behov, vände sig teamet tillGoogleatt söka efter pålitliga och högkvalitativa kinesiska akrylfabriker. Det var genom denna noggranna urvalsprocess som de snubblade över Jayi Acrylic Factorys officiella webbplats:www.jayiacrylic.com.
Det som följde var en period av djupgående granskning, under vilken Sams team fick en omfattande förståelse för vårt företags styrkor, produktkvalitet, produktionskapacitet och servicekoncept. Från våra mångåriga erfarenheter inom akryltillverkning till våra strikta kvalitetskontrollstandarder, resonerade varje aspekt som visades på webbplatsen med Sams strävan efter excellens. Imponerade av vad de såg, trodde de starkt att Jayi Acrylic Factory var den perfekta partnern för att möta deras krav på att utöka akrylproduktlinjen.
Smidig kommunikation: Bekräfta besöksdatumet på plats
Med denna starka övertygelse tog Sams team initiativet att kontakta oss. Den 3 oktober 2025 fick vi ett varmt och uppriktigt mejl från dem, där de uttryckte deras iver att besöka vår fabrik i Huizhou. Detta mejl fyllde oss med spänning och förväntan, eftersom det var ett tydligt erkännande av vårt företags kapacitet – särskilt på en konkurrensutsatt marknad där Sams hade många alternativ att välja mellan.
Vi svarade omedelbart på deras e-post och uttryckte vår välkomst och vår villighet att samordna alla detaljer inför besöket. Således inleddes en serie effektiva och smidiga kommunikationer. Under e-postutbytena diskuterade vi i detalj syftet med deras besök.(fokuserad på att inspektera produktionskapacitet och produktkvalitet för akryl brädspel), den föreslagna agendan, antalet teammedlemmar och till och med logistiska arrangemang som parkering och mötesrum. Båda parter visade stor entusiasm och professionalism, och efter två omgångar av samordning bekräftade vi äntligen att Sams team skulle besöka vår fabrik den23 oktober 2025.
Noggranna förberedelser: Förberedelser inför Sams teams ankomst
När den mycket efterlängtade dagen kom, gjorde hela teamet på Jayi Acrylic Factory allt för att göra grundliga förberedelser. Vi förstod att detta besök inte bara var en "fabriksrundtur" utan ett avgörande tillfälle att visa vår trovärdighet och styrka.
Först organiserade vi en djuprengöring av provrummet och produktionsverkstaden – för att säkerställa att varje hörn var snyggt och att produktionsutrustningen var i optimalt skick.
För det andra förberedde vi detaljerade produktintroduktionsmaterial, inklusive fysiska prover av akrylspel, tekniska specifikationer och testrapporter om materialsäkerhet (i enlighet med internationella standarder som FDA och CE).
För det tredje utsåg vi två professionella guider: en med 10 års erfarenhet av akrylproduktion för att förklara workshopprocessen, och en annan specialiserad på produktdesign för att presentera exempeldetaljer. Varje förberedelsesteg syftade till att låta Sams team känna vår professionalism och noggrannhet.
När Sams team anlände till vår fabrik den morgonen möttes de av vår ledningsgrupp vid entrén. Vänliga leenden och uppriktiga handslag minskade omedelbart avståndet mellan oss, vilket skapade en avslappnad och trevlig atmosfär för besöket.
Rundtur på plats: Utforska provrummet och produktionsverkstaden
Besöket inleddes med en rundtur i vårt provrum – Jayi Acrylics "visitkort" som visar upp vår produktmångfald och kvalitet. Så snart Sams team kom in i provrummet uppmärksammades de av de prydligt arrangerade akrylprodukterna: från dagliga nödvändigheter som akryldisplayställ till specialanpassade artiklar som speltillbehör i akryl.
Vår designspecialist agerade som guide och presenterade tålmodigt varje produkts designkoncept, materialval (högrena akrylskivor med 92 % ljusgenomsläpplighet), produktionsprocess (CNC-precisionsskärning och manuell polering) och tillämpningsscenarier. Sams team visade stort intresse, och flera medlemmar böjde sig ner för att undersöka akrylschackpjäsernas jämnhet i kanterna och ställde frågor som "Hur säkerställer ni färgkonsistensen hos varje Domino-set?" Vår guide besvarade varje fråga i detalj, och Sams team nickade ofta gillande och tog bilder av proverna för att dela med sina kollegor på kontoret.
Efter provrummet ledde vi Sams team till kärndelen av vår fabrik: produktionsverkstaden. Det är här råa akrylskivor omvandlas till högkvalitativa produkter, och det är den mest direkta återspeglingen av vår produktionskapacitet. Medan vi gick längs verkstadens utsedda rundtur bevittnade Sams team hela produktionsprocessen.
Sams team var djupt imponerade av den avancerade produktionsutrustningen och de standardiserade produktionsprocesserna. En medlem i Sams team kommenterade,"Verkstadens ordning och arbetarnas professionalism gör oss säkra på er förmåga att möta storskaliga produktionsbehov."Vår produktionsguide förklarade också hur vi hanterar toppbeställningar – med en reservproduktionslinje som kan aktiveras inom 24 timmar – vilket ytterligare försäkrar Sam om vår leveransförmåga.
Produktbekräftelse: Färdigställande av Acrylic Game Series
Under besöket var den viktigaste delen den djupgående kommunikationen och bekräftelsen av de produkter som Sams team behöver utöka. Efter workshopen gick vi vidare till mötesrummet där Sams team presenterade sina marknadsundersökningsdata: akrylspel blir alltmer populära bland familjer och brädspelsentusiaster, med hög efterfrågan på hållbara, säkra och estetiskt tilltalande produkter.
Genom att kombinera denna data med deras specifika krav hade Sams team en detaljerad diskussion med oss om de akrylprodukter de planerar att lansera. Efter fullständig kommunikation och jämförelse på plats med våra prover, påpekade de tydligt att nyckelprodukterna för denna expansion är akrylspelserien, inklusive sju typer:Amerikanskt Mahjong-set, Jenga, Fyra i rad, Backgammon, Schack, Tre i radochDomino.
För varje produkt diskuterade vi detaljer som färgmatchning, förpackningsmetoder och anpassningskrav (att lägga till Sam's Club-logotypen på produktytan). Vårt team lade också fram praktiska förslag – till exempel att använda en förstärkt kantdesign för Jenga-block för att undvika sprickbildning – och tillhandahöll exempelskisser på plats. Dessa förslag uppmärksammades mycket av Sams team, som sa,"Era professionella råd löser de problem vi stötte på inom produktdesign, vilket är just därför vi vill samarbeta med er."
Orderläggning: Från provordrar till massproduktionsplaner
Den givande kommunikationen och den djupgående förståelsen under besöket gjorde att Sams team kände fullt förtroende för vårt företag. Till vår förvåning fattade de samma dag som besöket ett avgörande beslut: att lägga en provbeställning på vart och ett av de sju akrylspelen.
Denna provbeställning var ett "test" av vår produktionskapacitet och kvalitet, och vi lade stor vikt vid den. Vi formulerade omedelbart en detaljerad produktionsplan: vi utsåg ett särskilt team för att hantera provproduktionen, prioriterade råvarutilldelning och inrättade en särskild kvalitetsinspektionsprocess (varje prov kommer att kontrolleras av tre inspektörer). Vi lovade Sams team att vi skulle slutföra produktionen av alla sju provbeställningar inom 3 dagar och ordna internationell expressleverans (med ett spårningsnummer) för att säkerställa att proverna når deras huvudkontor så snart som möjligt för bekräftelse.
Sams team var mycket nöjda med denna effektivitet. De delade också med sig av sin massproduktionsplan: när proverna har bekräftats uppfylla deras krav (förväntas inom 1 vecka efter mottagandet) kommer de att lägga en formell beställning för varje produkt, med en produktionsvolym på1 500 till 2 000 set per typDetta innebär entotalt 9 000 till 12 000 setav akrylspel—vår största enskilda order av spelprodukter i akryl i år!
Tacksamhet och förväntan: Ser fram emot ett långsiktigt samarbete
När vi tog farväl av Sams team i slutet av besöket, fanns det en känsla av förväntan och tillförsikt i luften. Innan Sams teamledare satte sig i bilen skakade han hand med vår VD och sa: "Det här besöket har överträffat våra förväntningar. Er fabriks styrka och professionalism gör att vi tror att det här samarbetet kommer att bli mycket framgångsrikt."
Vi vill ta tillfället i akt att uttrycka vår uppriktiga tacksamhet till Sams team. Tacka dem för att de valde Jayi Acrylic Factory bland hundratals kinesiska akrylfabriker – detta förtroende är den största motivationen för oss att fortsätta förbättra oss. Vi uppskattar också den tid och ansträngning de investerade i att besöka vår fabrik personligen: att flyga över tidszoner och spendera en hel dag på att inspektera varje detalj, vilket visar att de tar produktkvalitet och samarbete på allvar.
Jayi Acrylic Factory har stora förväntningar på samarbetet med Sam's framöver. Vi kommer att utgå från denna provorder: strikt kontrollera varje produktionsled (från råvaruanskaffning till slutförpackning), genomföra en inspektion av proverna före leverans med foton och videor som skickas till Sam's för bekräftelse, och säkerställa att de massproducerade produkterna överensstämmer med proverna vad gäller kvalitet och design. Vi kommer också att etablera en särskild kommunikationsgrupp med Sam's för att uppdatera produktionsframstegen i realtid och lösa eventuella problem snabbt.
Vi är övertygade om att vi med vår professionella produktionskapacitet (årlig produktion på 500 000 uppsättningar akrylprodukter), strikta kvalitetskontrollsystem (10 inspektionspunkter) och uppriktiga serviceinställning (24-timmars kundtjänst efter försäljning) kommer att kunna skapa större värde för Sam's – och hjälpa dem att ta en större andel av marknaden för akrylspel. I slutändan strävar vi efter att etablera ett långsiktigt och stabilt samarbete med Sam's och arbeta tillsammans för att erbjuda högkvalitativa, säkra och intressanta akrylspelprodukter till fler konsumenter runt om i världen.
Om du också har specialanpassade akrylprodukter, tveka inte att kontakta oss! Jayi erbjuder en komplett service, från design till produktion. Vi är experter inom akrylindustrin!
Du kanske också gillar andra specialanpassade akrylprodukter
Publiceringstid: 24 oktober 2025